5 Lỗi thường gặp khi vận chuyển hàng nặng khiến doanh nghiệp thua lỗ

Vận chuyển hàng nặng và cồng kềnh luôn là thách thức lớn đối với nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Khác với hàng hóa thông thường, những sản phẩm có trọng lượng và kích thước lớn đòi hỏi quy trình xử lý đặc biệt từ khâu đóng gói đến giao nhận. Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp đã phải trả giá đắt vì những sai lầm cơ bản trong việc vận chuyển loại hàng hóa này.

Những lỗi tưởng chừng đơn giản nhưng lại gây ra hậu quả nghiêm trọng, không chỉ về mặt tài chính mà còn ảnh hưởng đến uy tín và kế hoạch kinh doanh dài hạn. Hiểu được những rủi ro này sẽ giúp doanh nghiệp có biện pháp phòng tránh hiệu quả và lựa chọn đối tác vận chuyển phù hợp.

1. 5 lỗi thường gặp khi vận chuyển hàng nặng

1.1. Lỗi số 1: Đóng gói sơ sài, không đúng chuẩn

Nhiều doanh nghiệp cho rằng hàng nặng có độ bền cao nên có thể đóng gói đơn giản. Đây là quan niệm sai lầm nghiêm trọng. Máy móc thiết bị, kim loại hay vật liệu xây dựng dù có trọng lượng lớn nhưng vẫn có thể bị biến dạng, trầy xước hoặc hư hỏng nếu không được bảo vệ đúng cách.

Việc sử dụng bao bì không phù hợp, thiếu vật liệu chống sốc hoặc không tính toán đến lực tác động trong quá trình vận chuyển có thể khiến hàng hóa bị va đập mạnh. Hậu quả là sản phẩm đến tay khách hàng trong tình trạng hư hỏng, doanh nghiệp phải chịu chi phí đền bù và mất lòng tin.

1.2. Lỗi số 2: Tính toán sai tải trọng và phương tiện

Chọn phương tiện vận chuyển không phù hợp là nguyên nhân hàng đầu gây ra các sự cố trong vận chuyển hàng nặng. Xe tải quá nhỏ so với khối lượng hàng hóa không chỉ tăng rủi ro mà còn làm tăng chi phí do phải chia thành nhiều chuyến.

Ngược lại, việc chọn xe quá lớn so với nhu cầu thực tế sẽ lãng phí chi phí nhiên liệu và làm giảm hiệu quả kinh tế. Đặc biệt nguy hiểm là việc chất hàng vượt quá tải trọng cho phép, gây nguy hiểm cho lái xe và các phương tiện tham gia giao thông.

1.3. Lỗi số 3: Bỏ qua khâu cố định hàng hóa

Trong quá trình di chuyển, xe tải phải qua nhiều địa hình khác nhau với các lực tác động từ phanh, tăng tốc, rẽ ngoặt hay rung lắc. Hàng nặng nếu không được cố định chắc chắn có thể xô lệch, va đập vào nhau hoặc thậm chí rơi khỏi thùng xe.

Việc sử dụng dây chằng, pallet hoặc khung cố định không đủ chất lượng là sai lầm nhiều doanh nghiệp mắc phải. Một số trường hợp nghiêm trọng, hàng hóa có thể rơi xuống đường gây tai nạn giao thông, doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm pháp lý và bồi thường thiệt hại.

1.4. Lỗi số 4: Thiếu bảo hiểm hàng hóa

Nhiều doanh nghiệp xem bảo hiểm hàng hóa như một khoản chi phí không cần thiết, đặc biệt khi vận chuyển các lô hàng có giá trị không quá cao. Tuy nhiên, với hàng nặng và cồng kềnh, rủi ro luôn tiềm ẩn và có thể xảy ra bất cứ lúc nào.

Một chiếc máy xây dựng trị giá vài trăm triệu bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển có thể khiến doanh nghiệp lâm vào tình trạng khó khăn tài chính. Không có bảo hiểm nghĩa với việc doanh nghiệp phải tự gánh chịu toàn bộ thiệt hại, ảnh hưởng nghiêm trọng đến dòng tiền và kế hoạch kinh doanh.

1.5. Lỗi số 5: Chọn sai đối tác vận chuyển

Quyết định chọn đối tác vận chuyển chỉ dựa trên giá cả mà không quan tâm đến năng lực chuyên môn là sai lầm tốn kém nhất. Các đơn vị thiếu kinh nghiệm trong xử lý hàng nặng thường không có thiết bị chuyên dụng như cần cẩu, xe nâng hoặc dây chằng chất lượng cao.

Hệ quả là thời gian vận chuyển kéo dài, chi phí phát sinh do phải thuê thêm thiết bị hoặc nhân công hỗ trợ. Tệ hơn nữa, những đối tác không chuyên nghiệp có thể gây ra sự cố nghiêm trọng, khiến doanh nghiệp phải đối mặt với tổn thất về cả tài chính và uy tín.

2. Tại sao những lỗi này lại phổ biến?

Nguyên nhân chính dẫn đến những sai lầm trên là do doanh nghiệp chưa có đủ hiểu biết về đặc thù của hàng nặng. Nhiều người cho rằng vận chuyển hàng nặng chỉ khác hàng thông thường ở trọng lượng, nhưng thực tế phức tạp hơn rất nhiều.

Việc thiếu kinh nghiệm và không có quy trình chuẩn hóa cho việc vận chuyển hàng đặc thù cũng góp phần làm gia tăng rủi ro. Nhiều doanh nghiệp vội vàng đưa ra quyết định mà không cân nhắc kỹ lưỡng các yếu tố an toàn và chất lượng.

3. Hậu quả nghiêm trọng từ những sai lầm

Chi phí phát sinh từ những lỗi vận chuyển hàng nặng thường cao gấp nhiều lần so với chi phí dự kiến ban đầu. Doanh nghiệp không chỉ mất tiền đền bù mà còn phải gánh chịu chi phí vận chuyển lại, sửa chữa hoặc thay thế hàng hóa.

Uy tín doanh nghiệp cũng bị ảnh hưởng nghiêm trọng khi không thể giao hàng đúng hẹn hoặc giao hàng trong tình trạng hư hỏng. Khách hàng mất lòng tin có thể dẫn đến việc hủy bỏ hợp đồng hoặc chuyển sang đối tác khác, gây tổn thất lâu dài cho doanh nghiệp.

4. Ghephang.com : Giải pháp toàn diện cho vận chuyển hàng nặng

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics, Ghephang.com hiểu rõ mọi đặc thù và thách thức khi vận chuyển hàng nặng, cồng kềnh. Chúng tôi sở hữu đội xe chuyên dụng với đầy đủ thiết bị hỗ trợ như cần cẩu di động, xe nâng, dây chằng chất lượng cao.

Quy trình vận chuyển được chuẩn hóa từ khâu khảo sát, đóng gói, cố định hàng hóa đến giao nhận. Mỗi chuyến hàng đều được bảo hiểm 100% giá trị, đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng khi có sự cố xảy ra.

Đội ngũ nhân viên được đào tạo chuyên sâu về kỹ thuật xử lý hàng đặc thù, am hiểu các quy định về an toàn lao động và giao thông. Hệ thống quản lý hiện đại cho phép theo dõi hành trình theo thời gian thực, cập nhật tình trạng hàng hóa liên tục.

5. Lựa chọn thông minh cho doanh nghiệp

Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, việc lựa chọn đối tác vận chuyển đáng tin cậy không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn đảm bảo chất lượng dịch vụ. Ghephang.com cam kết mang đến giải pháp vận chuyển hàng nặng an toàn, nhanh chóng và hiệu quả.

Việc có một đối tác uy tín sẽ giúp doanh nghiệp chủ động trong kế hoạch kinh doanh và tránh được những rủi ro không đáng có. Liên hệ Ghephang.com ngay hôm nay để được tư vấn giải pháp vận chuyển phù hợp nhất cho doanh nghiệp bạn.